Để sử dụng chức năng tạo tờ khai Hải quan bằng ECUS.AI, doanh nghiệp sử dụng phần mềm ECUS5VNACCS đã đăng ký bản quyền phần mềm, đồng thời đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ ECUS.AI trước khi thực hiện phân tích chứng từ. Doanh nghiệp đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ bằng cách vào menu Tờ khai hải quan / Tài khoản dịch vụ ECUS.AI.

Màn hình đăng nhập tài khoản dịch vụ hiện ra như sau:

Nhấn nút Đăng ký tài khoản để bắt đầu đăng ký.

Doanh nghiệp tiến hành nhập các chỉ tiêu thông tin với lưu ý:
- Tên tài khoản (1) phải là địa chỉ email thật của doanh nghiệp, cá nhân hoặc người đang thực hiện đăng ký, để hệ thống gửi mã xác nhận kích hoạt hoặc dùng để khôi phục mật khẩu khi bị quên.
- Loại tài khoản (2), lựa chọn loại tài khoản phù hợp.
- Cho phép đăng nhập (3), đây là lựa chọn bảo mật tài khoản.

• Khi chọn Chỉ thiết bị này – hệ thống chỉ cho phép chính thiết bị đang đăng ký thực hiện đăng nhập, các thiết bị khác sẽ bị từ chối dù thông tin tài khoản, mật khẩu chính xác.
• Khi chọn Tất cả thiết bị - hệ thống cho phép bất kỳ thiết bị nào cũng có thể đăng nhập, chỉ cần đúng thông tin tài khoản, mật khẩu.

Trước khi thực hiện đăng ký, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, điều khoản và chính sách của dịch vụ, nhấn vào để xem nội dung chi tiết.

Tiếp theo, người dùng đánh dấu tích chọn vào mục: Tôi đã đọc và đồng ý với điều khoản sử dụng sau đó nhấn nút Đăng ký

Nhấn Yes để thực hiện ký số vào bản đăng ký, điều khoản, chính sách sử dụng dịch vụ (trường hợp người dùng không có thiết bị chữ ký số thì nhấn No và nộp bản cứng đóng dấu gửi về các văn phòng của Công ty Thái Sơn để được kiểm tra và cấp tài khoản)

Đăng ký thành công hệ thống sẽ gửi 1 email kích hoạt tài khoản về địa chỉ email mà người dùng đã cung cấp khi nhập thông tin đăng ký

Khi tài khoản được kích hoạt, người dùng có thể bắt đầu sử dụng chức năng tạo tờ khai theo các hướng dẫn Tạo tờ khai hải quan bằng ECUS.AI