Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa như số vận đơn, phương tiện vận chuyển, cảng địa điểm dỡ / xếp hàng.
Thông tin vận đơn: Theo đề án quản lý giám sát hàng hóa cảng biển, cảng hàng không (kế hoạch 4098/KH-TCHQ), chỉ tiêu Số vận đơn của tờ khai xuất khẩu sẽ được nhập vào là Số định danh hàng hóa do hệ thống cấp trước khi doanh nghiệp khai báo tờ khai xuất khẩu.
Để có số định danh hàng hóa, bạn nhấn vào nút "Đăng ký" màn hình mới hiện ra như sau:
Nếu bạn đã đăng ký số định danh (đăng ký từ nguồn khác, máy tính khác CSDL) thì lựa "Nhập số định danh hàng hóa (đăng ký từ nguồn khác)" sau đó nhấn nút "Chọn".
Nếu đăng ký số đinh danh hàng hóa mới, bạn chọn lựa chọn "Đăng ký mới số định danh hàng hóa" sau đó nhấn nút "Chọn" để chuyển sang giao diện chức năng đăng ký:
Nhấn khai báo và lấy phản hồi đến khi hệ thống trả về số định danh hàng hóa
Màn hình kết quả khi hoàn tất việc xin định danh hàng hóa:
Bạn đóng chức năng đăng ký định danh hàng hóa để quay lại màn hình tờ khai, nhấn vào nút "Chọn" tại chỉ tiêu số vận đơn để chọn số định danh hàng hóa vừa đăng ký:
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký số định danh hàng hóa trước bằng cách vào menu "Tờ khai hải quan / Khai báo bổ sung" và chọn mục "Đăng ký số định danh hàng hóa":
Tổng trọng lượng hàng hóa: Nhập vào tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính trọng lượng theo đơn vị Kilogame – KGM, Tấn – TNE hoặc Pound – LBR, tổng trọng lượng có thể nhập vào tối đa 06 ký tự cho phần nguyên và 03 ký tự cho phần lẻ thập phân, ví dụ: 950000.525 , nếu là hàng vận chuyển theo đường hàng không phần lẻ thập phân chỉ được nhập tối đa 01 ký tự, ví dụ 950000.5. Nếu bạn nhập vào đợn vị trọng lượng là LBR thì sau khi khai báo EDA, hệ thống sẽ tự động quy đổi và trả về đơn vị là KGM.
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Nhập vào mã địa điểm lưu kho dự kiến cho hàng hóa chờ thông quan, mã địa điểm lưu kho có thể là địa điểm chịu sự giám sát của hải quan, các kho hàng, các công ty dịch vụ kho bãi hoặc kho công ty đã được đăng ký vào hệ thống, ví dụ hàng hóa được lưu kho chờ thông quan tại địa điểm 'CTY DVHH NOI BAI (NHAP)' chịu sự giám sát của Hải quan nội bài bạn chọn mã là '01B3A02'.
Phương tiện vận chuyển, nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển bạn đã chọn ở trên, ví dụ với phương thức là đường không thì phương tiện vận chuyển bạn nhập vào theo định dạng như sau:
- Ô mã để trống
- Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng không (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh) ví dụ: VN8720/11MAR