KHAI BAO ĐÍNH KÈM BẰNG NGHIỆP VỤ HYS

Khi tờ khai của bạn cần đính kèm các tệp dữ liệu (excel, word , images) về Hợp đồng, Hóa đơn, danh sách container thì bạn cần thực hiện các bước sau để gửi file đính kèm lên Hải quan.
  1. Khai báo đính kèm bằng nghiệp vụ HYS :
  2. Từ giao diện chính của chương trình ECUS5VNACCS, chọn menu "Nghiệp vụ khác / Khai báo file đính kèm HYS".

    Màn hình nhập liệu hiện ra như sau :

    Nhập lần lượt các tiêu chí :
    1. Cơ quan hải quan : chọn mã cơ quan hải quan muốn gửi tệp file đính kèm
    2. Nhóm xử lý hồ sơ : chọn đội thủ tục hải quan.
    3. Phân loại khai báo : chọn phân loại khai báo để chỉ ra loại file đính kèm đang khai là gì, ví dụ :
      • Khai báo đính kèm danh sách cont/seal thì bạn chọn là A02
      • Trường hợp file đính kèm tổng hợp nhiều nội dung hoặc loại file đính kèm không có trong danh sách chọn cụ thể thì bạn có thể chọn mã A99.
    4. Thông tin ghi chú : nhập các thông tin cần thiết về tập tin đính kèm.

    Tiếp theo bạn chọn file đính kèm bằng cách nhấn vào "Thêm file", chương trình có sẵn mẫu cho 2 loại file đính kèm thường dùng là "Danh sách cont" và " Danh sách nguyên phụ liệu cung ứng".

    Bạn cần lưu ý tổng dung lượng tất cả các file đính kèm không quá 2MB một lần gửi.
    Sau khi nhập xong thông tin bạn nhấn "Ghi" và tiến hành khai báo.
    Từ danh sách nghiệp vụ phía bên trái, bạn nhấn vào "Khai báo chứng từ  đính kèm HYS"

    Phần mềm yêu cầu bạn ký số, chọn CKS trong danh sách và nhập mã PIN để bắt đầu gửi lên Hải quan.

    Thành công, hệ thống trả về số khai báo đính kèm, số này sẽ được sử dụng vào việc đính kèm điện tử trên tờ khai mà chúng tôi sẽ hướng dẫn ở bước dưới đây.


  3. Nhập thông tin đã khai đính kèm vào tờ khai

Sau khi khai báo thành công nghiệp vụ đính kèm điện tử HYS, để đưa thông tin đính kèm này vào tờ khai cần khai báo, bạn thực hiện như sau :


Trên tab "thông tin chung 2" :  tại mục "Thông tin đính kèm":


Ô phân loại đính kèm : chọn mã loại đính kèm bạn chọn mã loại là 'ETC'.
Ô số đính kèm: bạn nhập trực tiếp số đính kèm đã được hải quan cấp lúc khai HYS ở bước trên (Có thể nhấn vào (…) để chọn từ danh sách).



Bản quyền © thuộc về Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn