HƯỚNG DẪN
Tạo chứng từ số hoá sử dụng ECUS.AI

Ở cách này, người khai đã khai báo tờ khai và chỉ muốn sử dụng ECUS.AI để phân tích và tạo chứng từ số hóa (không cần tạo tờ khai Hải quan).

Để thực hiện, bạn mở tờ khai đã khai báo, phân luồng và truy cập vào tab Quản lý tờ khai / Danh sách chứng từ số hóa.



Nhấn vào nút Tạo chứng từ bằng ECUS.AI, màn hình chức năng hiện ra như sau:



Người khai thực hiện chọn các file chứng từ cần phân tích để tạo chứng từ số hóa, sau đó nhấn vào nút Phân tích chứng từ bằng AI.

Lưu ý: Khi thực hiện phân tích chứng từ, người khai đã phải có tài khoản sử dụng dịch vụ ECUS.AI để đăng nhập hệ thống. Trường hợp chưa có tài khoản, người khai có thể dùng thử 7 ngày bằng cách tích chọn vào Sử dụng tài khoản dùng thử (7 ngày) phần mềm sẽ tự động điền thông tin tài khoản, mật khẩu dùng thử, bạn nhấn nút Đăng nhập để đăng nhập hệ thống:



Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, ECUS.AI tiến hành phân tích chứng từ tự động.



Bạn chỉ việc chờ đến khi quá trình phân tích hoàn tất (thường sẽ hoàn thành trong vòng 1-2 phút).



Tại màn hình kết quả phẩn tích, bạn kiểm tra đối chiếu thông tin kết với chứng từ gốc, thông tin hàng hóa tại tab Thông tin hàng hóa.



Kiểm tra chi tiết từng chứng từ bằng cách nhấn vào biểu tượng con mắt tại cột xem:



Màn hình kiểm tra chi tiết hóa đơn:



Sau khi kiểm tra chính xác các thông tin, bạn nhấn nút Tạo chứng từ số hóa để phần mềm tự động tạo các chứng từ số hóa từ kết quả phân tích:



Tạo thành công bạn quay về tờ khai tại tab Quản lý tờ khai / Danh sách chứng từ số hóa để xem lại các chứng từ vừa tạo.



Bạn nhấn đúp chuột vào các chứng từ trong danh sách để xem chi tiết.