Khai báo hợp đồng gia công

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Theo quy định tại Thông tư 39, doanh nghiệp Gia công có trách nhiệm khai báo Hợp đồng gia công, danh mục nguyên liệu – vật tư, thành phẩm và định mức thực tế sản phẩm lên cơ quan Hải quan. Đồng thời do thông tư không còn quy định loại hàng (mã phân loại hàng hóa là nguyên liệu hay sản phẩm) khi khai báo trên tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu. Do đó hệ thống TNTT quy định một doanh nghiệp Gia công, trên một hợp đồng gia công không được phép khai báo trùng mã nguyên phụ liệu và sản phẩm.

Sau đây là phần hướng dẫn thực hiện chi tiết khai báo trên phần mềm.

Nhập thông tin hợp đồng

Từ menu "Loại hình / Gia công" chọn mục "Đăng ký hợp đồng gia công":

Màn hình chức năng nhập và khai báo hợp đồng gia công hiên ra như sau:

Doanh nghiệp tiến hành nhập vào các thông tin trên hợp đồng đã ký kết với đối tác sau đó nhấn nút "Ghi" để lưu lại thông tin.

Đối với phụ lục hợp đồng (danh sách nguyên phụ liệu, sản phẩm gia công, thiết bị, hàng mẫu) bạn nhấn vào các nút chức năng tương ứng để nhập. Nếu chưa có phụ lục, doanh nghiệp có thể khai báo trước thông tin hợp đồng lên Hải quan, sau đó tiến hành bổ sung phụ lục bằng cách mở phụ kiện (sẽ được hướng dẫn chi tiết ở phần sau)

Nhập danh sách nguyên phụ liệu:

Bạn nhập đầy đủ thông tin danh sách nguyên phụ liệu với lưu ý đặt mã không nên đặt ký tự đặc biệt hoặc tiếng việt có dấu như: Đ, đ, @, !, >, <, %.....

Phần mềm hỗ trợ chức năng nhập từ file excel nếu bạn đã có sẵn danh sách nguyên phụ liệu trên file excel (lưu ý: chức năng nhập từ file excel hỗ trợ tất cả các mục nhập liệu trên phần mềm, chỗ nào có nhập liệu, chỗ đấy có chức năng nhập từ file excel). Bạn nhấn nút "Nhập từ excel" chức năng hiện ra như sau:

Bạn chọn đến file excel chứa dữ liệu sau đó cấu hình các thông số về tên sheet, hàng đầu chứa dữ liệu và các trường tương ứng (tham khảo chi tiết tại mục nhập định mức từ excel)

Danh sách sản phẩm, thiết bị, hàng mẫu các bạn nhập tương tự như với nguyên phụ liệu.

Khai báo hợp đồng lên Hải quan

Sau khi nhập xong thông tin cho hợp đồng bạn tiến hành khai báo lên hệ thống Hải quan bằng cách nhấn nút "Khai báo"

Lưu ý chữ ký số đã phải được cắm vào máy tính của bạn.

Doanh nghiệp khai báo và lấy phản hồi từ hải quan đến khi nhận được số tiếp nhận là hoàn tất việc khai báo HĐGC.

Trường hợp sau khi đã khai báo HĐGC, bạn muốn bổ sung, sửa hoặc hủy thông tin Phụ lục cho hợp đồng, bạn sử dụng chức năng Khai báo phụ kiện hợp đồng gia công để khai báo

Hoặc xem hướng dẫn Khai báo định mức thực tế sản phẩm tại đây